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B & N S.a.s. di Bettiga Claudio e C. (nel seguito, l’“Hotel”) fornisce le seguenti informazioni nel rispetto dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE (o General Data Protection Regulation, nel seguito “G.D.P.R.”) e successiva normativa nazionale di adeguamento (nel seguito indicata, congiuntamente al G.D.P.R., come “Normativa Privacy Applicabile”), mettendole a disposizione di tutti gli utenti che utilizzano il sito web dell’Hotel (nel seguito, il “Sito”), visitabile all’indirizzo https://www.villacolico.it. Durante la consultazione del Sito possono, infatti, essere raccolte informazioni, relative agli utenti, che costituiscono dati personali ai sensi della Normativa Privacy Applicabile.
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Titolare del trattamento dei dati dell’utente è Bettiga Claudio, in qualità di legale rappresentante di B & N S.a.s. di Bettiga Claudio e C., con sede in Milano (MI), via Vittorio Veneto, n. 2/a, 20124. Il titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
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Fax: 0341 933974.
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I dati dell’utente, infatti, vengono trattati:
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per mantenere sicuri, protetti e operativi i servizi resi dall’Hotel tramite il Sito;
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Perseguire i legittimi interessi dell’Hotel in modo tale che tali interessi non prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’utente.
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Modalità di trattamento
I dati personali dell’utente sono trattati con strumenti automatizzati esclusivamente per conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti (vedi sopra), e conservati per un periodo determinato secondo i criteri segnalati in questa privacy policy (vedi sotto).
I dati personali potranno essere conosciuti e trattati dal personale dell’Hotel, debitamente istruito circa le cautele da adottare previste dalla Normativa Privacy Applicabile.
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Gli specifici tempi di conservazione dei dati personali dell’utente sono documentati nel registro delle attività di trattamento dell’Hotel (implementato ai sensi dell’articolo 30 della G.D.P.R.).
I dati raccolti dall’Hotel (v. sopra) vengono conservati per un periodo proporzionato alle necessità di erogazione dei servizi che l’Hotel presta tramite il Sito (secondo i criteri di cui al considerando 39 e all’art. 5, comma 1, lett. e) del G.D.P.R.).
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Alla scadenza di tali termini di conservazione, i dati dell’utente vengano cancellati, oppure anonimizzati in modo permanente.
Per quanto riguarda i cookie di marketing, come detto l’utente può negare o revocare il proprio consenso secondo le modalità indicate nella cookie policy.
Comunicazione dei dati
L’Hotel comunicherà i dati personali degli utenti solo ed esclusivamente nei confronti dei soggetti e per le finalità di seguito indicati.
Lotta agli atti illeciti e alle violazioni di sicurezza
L’Hotel comunicherà i dati personali degli utenti (nei limiti di quanto necessario per soddisfare le relative finalità di trattamento) a soggetti che forniscono servizi all’Hotel, in particolare ai soggetti che si occupano di prevenire e rilevare atti potenzialmente illeciti e violazioni della sicurezza (nonché attenuarne gli effetti negativi sugli utenti).
Applicazione della legge, procedimenti giudiziari e modalità autorizzate dalla legge
L’Hotel potrebbe comunicare i dati personali degli utenti a tribunali, autorità pubbliche, autorità governative o terze parti autorizzate, nel caso e nella misura in cui essa sia tenuta o autorizzata a farlo per legge, o qualora tale comunicazione sia ragionevolmente necessaria. Tali comunicazioni avranno il fine di:
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adempiere richieste verificate relative ad un'indagine penale o ad una presunta attività illecita o a qualsiasi altra attività suscettibile di esporre l’Hotel o gli utenti a responsabilità legali;
proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza personale dell’Hotel, dei suoi dipendenti, degli utenti o del pubblico in generale.
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Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, l’utente ha diritto - in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari – a:
ottenere conferma del fatto che l’Hotel tratta i propri dati;
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revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. Si sottolinea, in ogni caso, che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa;
aggiornare o rettificare i propri dati raccolti dall’Hotel, in modo che questi ultimi siano sempre esatti e accurati;
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il trattamento dei dati dell’utente non risulta necessario per l’Hotel per uno dei motivi di cui all’articolo 17, comma 3 della G.D.P.R. (tra i quali, in particolare, l’adempimento di un obbligo legale che richieda tale trattamento; il perseguimento di esigenze di interesse pubblico; l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);
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per quei dati trattati per perseguire esigenze di interesse pubblico oppure per perseguire gli interessi legittimi dall’Hotel, opporsi in qualsiasi momento al trattamento, a meno che l’Hotel non dimostri che tali dati vengono trattati per interessi legittimi ineludibili oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria;
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L’utente può esercitare tali diritti mediante richiesta scritta rivolta senza formalità all’Hotel, inviando apposita e-mail all’indirizzo info@villacolico.it, Tel: 0341 930490, Fax: 0341 933974.
Una volta ricevuta la suddetta e-mail, l’Hotel, per il tramite del titolare del trattamento, soddisferà la richiesta dell’utente senza ritardo, e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In caso di proroga, entro un mese dal ricevimento della richiesta l’Hotel informerà l’utente dell’avvenuta proroga del termine e delle ragioni della proroga.
L’Hotel ricorda all’utente che, laddove il riscontro alle sue richieste non sia stato a suo avviso soddisfacente, egli potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile.
modifiche alla privacy policy
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Data ultimo aggiornamento: settembre 2018